Cette prestation s’adresse aux futurs mariés qui veulent vivre pleinement le Jour de leur mariage. Vous rêvez d’une journée parfaite sans le stress des préparatifs et des détails de dernière minute ? J’organise de A à Z le mariage qui vous ressemble, de notre première rencontre jusqu’au jour J. Une seule chose à faire pour vous, votre famille et vos témoins : PROFITER ! Cette formule comprend : Une première rencontre pour connaître vos envies, vos rêves, votre budget… La recherche de prestataires (lieu, traiteur, DJ/orchestre/chanteur, photographe, fleuriste, locations en tout genre…), Une aide personnalisée sur le choix de la robe, du costume, des dragées, des faire-part, La gestion administrative des prestataires sélectionnés ensemble, Des rendez-vous réguliers pour faire le point sur vos attentes et le calendrier à tenir, Un accompagnement aux divers rendez-vous avec les prestataires (traiteur, salle, fleuriste…), Ma présence sur votre lieu de réception la veille du jour J pour la mise en place des décorations, La réalisation d’un planning « Jour J » validé avec vous, afin d’assurer une excellente coordination, Ma présence le jour J pour la gestion des dernières décorations, des prestataires et des invités. Coordination du jour J à Grenoble, Pour que vous en profitiez pleinement, nous nous chargeons de la coordination des événements. Interlocutrices privilégiées pour vous, vos invités et vos prestataires, nous ferons en sorte, en toute discrétion, que tout se passe comme vous l’avez prévu, du début à la fin. Aujourd’hui je donne la parole non pas aux mariés mais aux Wedding Planner ! Découvrez leur vision de la coordination Jour J et surtout, pourquoi ce jour là, il est important d’avoir une personne compétente et professionnelle à vos côtés ! Je ne vous en dis pas plus, tout est dans la suite… Coordonner le déroulement des cérémonies (religieuse, laïque, à la mairie), vérifier le cortège, gérer l’entrée des invités et leur sortie, l’accueil et la gestion des invités sur le lieu de réception, coordonner les prestataires (photographe, traiteur, dj, fleuriste..) pendant les préparatifs en amont afin de préparer ensemble le planning du Jour J (avec les arrivés de chacun et où s’installer). Effectuer une visite prestataires quelques jours avant pour ceux qui ne connaissent pas le lieu. Veiller au bon déroulement du jour J (exemple : horaire de l’ouverture de bal, de l’envoi de la pièce montée, du timing des photos de groupe). Toujours faire en sorte que les mariés soient détendus le plus possible et être disponible pour eux et leurs invités sur des questions si besoin. En cas de mise en place décoration à gérer en plus de la coordination : (pose lieu de réception, mise en valeur des tables, chaises, livre d’or, PhotoBooth… et cérémonie). Etre coordinatrice c’est aussi être présente pour les mariés dès les préparatifs le Jour J, effacer les doutes et le stress, les rassurer. Ils savent qu’ils peuvent compter sur quelqu’un pour assurer la logistique du Jour J, les imprévus (car oui il y’en a toujours même des micros petits que vous chers mariés vous n’avez pas vu car nous on su gérer). C’est s’occuper des surprises des témoins et proches (se mettre en relation bien avant) afin de vous préparer avec le Dj ces jolis moments. La coordinatrice va vadrouiller le jour du mariage entre les mariés, le DJ et le maître d’hôtel afin que tout se passe bien pour chacun et que tout soit respecté. On prend en main le jour de leur mariage qu’ils ont décidé de préparer soigneusement et dont ils nous confient la coordination afin de pouvoir se reposer sur quelqu’un de professionnel et afin de laisser les proches profiter avec eux. Etre coordinatrice, c’est se montrer présente tout en étant discrète à la fois… Ça fait des mois que tu prépares ton mariage, voir même des années, donc tu le sais, le jour J, il y aura énormément de choses à gérer. Sauf que le jour J, tu vas être occupée à… wait for it… te marier ! Une activité à temps plein ! Tu ne pourras donc pas t’en occuper et il va te falloir déléguer. Oui, mais à qui ? Un proche ou une wedding-planner professionnelle ? Est-ce vraiment utile de faire appel à un pro alors que ta maman ou ta meilleure amie pourraient très bien gérer ? Aujourd’hui, je te donne mon avis pour t’aider à y voir plus clair. QUE DOIT FAIRE LA COORDINATRICE LE JOUR DE TON MARIAGE ? Au fil des préparatifs, la liste des choses à mettre en place, installer, gérer et vérifier le jour J s’allonge redoutablement. Tu trouveras une liste NON exhaustive par ici si tu veux un exemple. La coordinatrice de ton mariage n’est pas seulement le chef d’orchestre de ta journée, c’est carrément tes yeux et ta tête le jour J. C’est LA personne qui gérera les choses comme tu le souhaites et prendra les décisions que tu aurais pu prendre si tu n’étais justement pas occupée à te marier. Prenons un exemple. Imagine que ta cérémonie laïque est prévue en extérieur mais que la météo annonce de fortes pluies dans l’après-midi. Toi, tu es en train de finir de te préparer pour te rendre à la mairie et tu n’as absolument pas le temps de t’occuper de ça. C’est la coordinatrice qui prendra la décision de rapatrier la cérémonie à l’intérieur et qui fera tout pour que malgré ce changement, on reste dans les temps et que ta cérémonie reste aussi jolie que prévu, le ciel bleu en moins. Mais la coordinatrice, c’est aussi ton bras droit dans la dernière ligne droite de tes préparatifs. Tu peux compter sur elle et son expertise pour finaliser les derniers détails. Le coordinateur est un employé. Il fait la liaison entre les mariés et le personnel du lieu de réception. Les rôles principaux du coordinateur sont de : 1. Vous conseiller sur ce que le lieu de réception peut vous offrir, les règles et les coûts supplémentaires. 2. Vous donner une liste de prestataires (présélectionnés) au cas où vous le désireriez. 3. Vous assister pour les dégustations et le choix du menu et des boissons. 4. Créer un planning minimaliste du jour J. 5. Faire la coordination du jour J, pendant votre présence sur le lieu de réception. A la différence de la Wedding Planner vous n’aurez pas beaucoup de contact avec le coordinateur puisqu’après avoir signé le contrat il ne réapparaîtra que quelques mois avant le mariage. Si vous demandez des conseils à propos du choix des prestataires à un coordinateur, il vous donnera des noms présélectionnés et qui se trouvent sur la liste du lieu de réception. Aucontraire, la Wedding Planner connait sûrement plus de prestataires. Elle vous en proposera un panel tout en restant cohérant avec votre style et vos attentes, puisqu’après avoir discuté longuement avec vous, elle saura exactement ce qui vous conviendra. Bien évidemment, il existe des coordinateurs qui sont exceptionnels et qui en font beaucoup plus que leur rôle de base pour s’assurer que leurs clients aient une journée parfaite. Mais il est important de ne pas oublier qu’une Wedding Planner vous suit du début jusqu’à ce que vous montiez dans l’avion pour votre lune de miel. Le coordinateur, lui, sera uniquement présent pendant les trois derniers mois de l’organisation. La vraie différence entre les deux est que la Wedding Planner sera beaucoup plus investie dans tous les aspects qui concernent votre mariage globalement parce que, à l’inverse du coordinateur, la Wedding Planner travaillera pour vous. Vous avez préparé votre mariage seuls ou avec votre famille ou témoins pendant des mois mais le jour J, vous avez envie de profiter à fond de votre journée et ne pas penser à tous les petits détails. La coordinatrice est là pour vous décharger de toutes les petites choses qui mises bout à bout vous empêcheront de vivre ce qui sera le plus beau jour de votre vie. Quels sont les avantages à prendre une wedding planner pour coordonner son mariage ? Combien coûte la coordination de mariage ? DÉLÉGUER LA COORDINATION DU JOUR J À UNE PRO.